首次合作准备清单：与天奇贸易顺利对接

准备最新库存数据

在首次合作前，请先盘点您当前的库存余量。将各类服装鞋帽、日用百货的实际库存数量逐一记录，并统计近期的销售速度。例如，畅销款每周售出多少件，滞销款积压多少。这些数据将帮助天奇贸易为您制定更精准的补货计划，避免缺货或库存过剩。您可以使用电子表格或库存管理软件导出数据，确保信息完整准确。

同时，请关注季节性因素对销售的影响。比如换季时，应重点补充当季商品，减少过季品库存。天奇贸易会根据您提供的销售数据，结合市场趋势，给出合理的补货建议。建议您每周更新一次库存数据，并提前三天提交给我们的客服团队，以便预留配送时间。

为规范采购流程，天奇贸易提供标准采购清单模板，您可向客服索取电子版。模板包含商品名称、型号、颜色、尺码、数量、期望到货日期等关键字段。填写时请务必核对商品规格，例如服装的尺码范围、日用品的包装规格，避免因描述不清导致错发。模板支持批量导入，减少手动录入错误。

填写完成后，请将采购清单发送至天奇贸易指定邮箱或通过企业微信提交。我们会在2小时内确认清单，并反馈库存可用量和预计交期。对于首次合作的客户，建议先提交小批量试单，验证流程顺畅后再扩大采购。如有特殊需求，如定制包装或加急配送，请在备注栏注明。

如果您之前与其他供应商有过交易，请整理历史对账记录，包括采购订单、入库单、付款凭证等。这些资料有助于天奇贸易快速了解您的采购习惯和结算方式，建立信任基础。特别是涉及退货、换货、折扣等特殊事项的记录，务必清晰标注。我们可以基于这些记录为您生成首次合作的参考报表。

对于没有历史记录的新客户，请提供一份简要的采购计划说明，包括预计月采购额、主要品类、结算周期等。天奇贸易将根据您的计划匹配合适的信用政策。同时，请准备好营业执照复印件和法人身份证复印件，用于资质备案。所有资料我们承诺严格保密，仅用于合作审核。

天奇贸易的补货流程分为四步：提交采购清单、确认订单与交期、安排物流配送、到货验收与对账。提交清单后，我们会与您核对商品明细和价格，确认无误后生成正式订单。物流方面，我们与多家快递合作，可提供送货上门服务。到货后请及时验收，如有破损或数量不符，请在24小时内反馈。

为提升效率，建议您指定专人负责对接，并保持联系方式畅通。我们支持线上对账系统，您可随时查看订单状态和历史记录。首次合作通常需要3-5个工作日完成从下单到收货的全流程。熟悉后，补货周期可缩短至2-3天。如有任何疑问，欢迎随时联系您的专属客服，我们将全程协助。